Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Inovasi Gemilang adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat, berkomitmen untuk menciptakan solusi inovatif yang memberdayakan bisnis di seluruh Indonesia. Kami mencari Asisten Admin Eksekutif yang dinamis dan terorganisir untuk menjadi tulang punggung operasional kami di jantung kota Jakarta.
Sebagai Asisten Admin Eksekutif, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran aktivitas harian kantor dan mendukung tim manajemen senior. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang serba cepat, kolaboratif, dan profesional, di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai dan berdampak langsung pada kesuksesan perusahaan.
Jika Anda memiliki semangat untuk keunggulan, keterampilan organisasi yang luar biasa, dan keinginan untuk bertumbuh bersama perusahaan yang inovatif, kami mengundang Anda untuk melamar. Mari bersama-sama menciptakan masa depan yang lebih cerah!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan pengaturan perjalanan untuk tim manajemen senior.
- Menyiapkan dan menyusun laporan, presentasi, serta dokumen penting lainnya dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan dan menjadwalkan rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda dan notulen rapat.
- Menjadi titik kontak utama untuk korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun telepon, dengan profesionalisme.
- Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris secara efisien.
- Memberikan dukungan administratif umum untuk menjaga operasional kantor berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Asisten Admin, Sekretaris, atau peran serupa, diutamakan di lingkungan korporat yang dinamis.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat bantu produktivitas lainnya.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.
- Proaktif, berorientasi detail, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan.
- Beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan mampu bekerja di bawah tekanan.