Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di Jakarta Selatan sebagai Administrator Staff. Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi untuk mengelola operasional kantor yang efisien dan terstruktur. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang menjamin alur kerja yang lancar dan mendukung kesuksesan tim kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional Kantor: Mengelola alur surat masuk/keluar, arsip dokumen, dan sistem informasi kantor secara terorganisir.
- Koordinasi Jadwal: Menjadwalkan pertemuan, mengatur ruang rapat, dan memastikan komunikasi internal yang lancar antar departemen.
- Dukungan Administrasi Umum: Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik, mengelola stok ATK, dan mengkoordinasikan layanan penunjang lainnya.
- Administrasi Kepegawaian: Mendukung proses rekrutmen, onboarding karyawan baru, dan pemeliharaan data karyawan yang akurat.
- Komunikasi Pelanggan: Menangani panggilan masuk, email, dan tamu dengan profesionalisme dan keramahan tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman relevan sebagai staf administrasi atau administrasi umum.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen.
- Keahlian Soft Skill: Kemampuan komunikasi yang baik, penulisan formal, dan keterampilan organisasi yang tinggi.
- Kejujuran & Tanggung Jawab: Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.