Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Digital mencari seorang Administrator Profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah jantung operasional kami, memastikan kelancaran alur kerja sehari-hari dan mendukung efisiensi seluruh departemen. Jika Anda memiliki passion untuk organisasi, detail, dan ingin menjadi bagian dari lingkungan kerja yang berkembang pesat di Surabaya, atau bahkan dari lokasi lain yang disebutkan (Solo, Jogjakarta, Kediri) dengan opsi kerja remote, ini adalah kesempatan Anda.
Kami menghargai inisiatif, kemampuan proaktif, dan komitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Bergabunglah dengan kami dan bantu membentuk masa depan operasional perusahaan yang inovatif! Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan karir, dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, pertemuan, dan agenda tim eksekutif serta departemen terkait.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan komunikasi internal dan eksternal secara profesional.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara efisien dan rahasia.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan proposal dengan akurasi tinggi.
- Mengawasi inventaris kantor, memesan perlengkapan yang diperlukan, dan mengelola vendor.
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk staf senior.
- Menyediakan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen, termasuk entri data dan pengelolaan basis data.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi administratif, sekretaris, atau peran serupa.
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
- Kemahiran tinggi dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas kantor lainnya.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Kemampuan multitasking dan prioritas tugas dengan baik di lingkungan yang serba cepat.
- Berorientasi detail, proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving.
- Diutamakan memiliki pengalaman dengan sistem ERP atau manajemen proyek dasar.