Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Inovasi Digital Nusantara sebagai Administrator Proaktif & Terampil! Kami mencari individu yang berdedikasi dan terorganisir untuk menjadi tulang punggung operasional harian kami. Jika Anda memiliki passion dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan suportif, serta siap berkontribusi pada kesuksesan tim, posisi ini adalah untuk Anda. Kami menawarkan kesempatan untuk bekerja secara hibrida, baik di kantor kami yang dinamis di Surabaya, atau secara remote dari Solo, Jogjakarta, atau Kediri.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi jembatan penting yang memastikan alur kerja berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Kami menghargai inisiatif, perhatian terhadap detail, dan kemampuan adaptasi yang tinggi. Bersama kami, Anda tidak hanya akan mengelola tugas rutin, tetapi juga ikut membentuk budaya kerja yang kolaboratif dan inovatif.
Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk tumbuh bersama kami! Kirimkan lamaran Anda segera.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mendukung aktivitas harian manajemen.
- Memproses dokumen, korespondensi, dan sistem filing digital maupun fisik secara akurat.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan persiapan acara kantor.
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang dibutuhkan.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk berbagai departemen.
- Memelihara basis data dan informasi perusahaan dengan kerahasiaan tinggi.
- Berinteraksi dengan vendor dan pihak eksternal untuk keperluan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan prioritas yang dinamis.