Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Nusantara (SBN) – penyedia solusi bisnis terintegrasi yang melayani klien nasional dan regional – sedang mencari Administrator Operasional Kantor yang dinamis, detail-oriented, dan berorientasi pada layanan untuk mendukung kelancaran operasional kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja kolaboratif, kesempatan pengembangan keterampilan, dan benefit kompetitif seperti asuransi kesehatan keluarga, tunjangan transportasi & makan, serta cuti tahunan fleksibel.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi operasional kantor sehari-hari (surat masuk/keluar, arsip dokumen, formulir resmi)
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, acara internal/eksternal, serta reservasi ruang rapat dan peralatan kantor
- Mengelola inventaris peralatan dan perlengkapan kantor, termasuk pemesanan ulang dan pemeliharaan rutin
- Mendukung tim Keuangan dalam pengelolaan administrasi biaya operasional (faktur, laporan pengeluaran kecil, verifikasi pengajuan biaya)
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu kantor dan mengelola komunikasi internal (tim antar departemen) serta eksternal (klien, vendor)
- Memastikan lingkungan kantor bersih, rapi, dan memenuhi standar keamanan kerja yang ditetapkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator Kantor, Staf Administrasi, atau posisi sejenis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir, terutama Excel untuk pengolahan data sederhana
- Memiliki keterampilan organisasi yang tinggi, detail, dan mampu melakukan multitasking dengan baik di bawah tekanan
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; menguasai Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah
- Memiliki integritas tinggi, tanggung jawab, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim maupun mandiri