Deskripsi Pekerjaan
Halo para profesional administrasi yang bersemangat! PT. Surya Kencana Perkasa, sebuah perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang berlokasi strategis di Jakarta Pusat, mencari seorang Administrator Kantor Senior yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki keahlian luar biasa dalam mengelola operasi kantor, memastikan efisiensi, dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, inilah kesempatan Anda untuk bersinar.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan karir, dan paket kompensasi yang menarik. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian integral dari kesuksesan kami dalam menciptakan solusi inovatif bagi klien-klien kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan operasional kantor sehari-hari secara efisien.
- Mengatur jadwal, pertemuan, dan perjalanan bisnis untuk manajemen senior.
- Memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi email dan telepon.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar mudah diakses dan teratur.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi tinggi.
- Menyelenggarakan dan mendukung pelaksanaan acara kantor, rapat, dan kegiatan tim.
- Menjaga database kontak klien dan vendor tetap mutakhir.
Kualifikasi
- Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai Administrator Kantor, Sekretaris Eksekutif, atau peran serupa.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan terkait (Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat lanjut.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
- Proaktif, berinisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menangani berbagai tugas secara bersamaan.
- Keterampilan interpersonal yang baik dan sikap profesional.