Deskripsi Pekerjaan
<p>PT. Surya Gemilang Utama, sebuah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan inovasi, mencari seorang <strong>Administrator Kantor Senior</strong> yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung operasional harian kantor.</p><p>Sebagai Administrator Kantor Senior, Anda akan menjadi tulang punggung yang memastikan efisiensi dan kelancaran fungsi administratif di seluruh organisasi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang cepat, kolaboratif, dan inovatif, dengan potensi untuk pertumbuhan karier yang signifikan. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan memberikan kontribusi nyata dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, kami mengundang Anda untuk melamar dan bergabung bersama kami.</p>
Tanggung Jawab
- <ul><li>Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal, rapat, dan perjalanan bisnis untuk manajemen senior.</li><li>Menangani korespondensi, email, dan telepon masuk serta keluar dengan profesionalisme tinggi.</li><li>Mempersiapkan presentasi, laporan, dan dokumen penting lainnya dengan akurasi dan ketepatan waktu.</li><li>Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik agar tetap terorganisir dan mudah diakses.</li><li>Memantau dan memesan perlengkapan kantor, memastikan ketersediaan stok yang memadai.</li><li>Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara kantor serta kegiatan tim.</li><li>Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pertanyaan dan kebutuhan administratif internal maupun eksternal.</li></ul>
Kualifikasi
- <ul><li>Gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.</li><li>Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Administrator Kantor, Asisten Eksekutif, atau peran serupa.</li><li>Kemahiran tinggi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris adalah nilai plus).</li><li>Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior, dengan perhatian terhadap detail.</li><li>Proaktif, dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan.</li><li>Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat dan efektif.</li></ul>