Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Solusi Digital, pemimpin dalam solusi teknologi terdepan, sedang mencari seorang Administrator Kantor & Proyek yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Jika Anda seorang profesional yang proaktif dengan keahlian manajerial yang kuat, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk mendukung operasional bisnis yang efisien, kami ingin bertemu Anda!
Sebagai Administrator Kantor & Proyek, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan kelancaran administrasi kantor serta memberikan dukungan penting untuk berbagai proyek perusahaan. Ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang cepat, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk pengadaan persediaan, pemeliharaan fasilitas, dan koordinasi logistik.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tim manajemen dan departemen lain, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan kalender, dan pengaturan perjalanan bisnis.
- Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi email, pengelolaan telepon, dan penyambutan tamu.
- Membantu dalam persiapan dan pengelolaan dokumen proyek, termasuk laporan, presentasi, dan arsip data.
- Melakukan entri data, pembaruan basis data, dan menjaga sistem pengarsipan yang akurat dan efisien (fisik & digital).
- Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pemeliharaan kantor dan layanan pendukung berjalan lancar.
- Mendukung pelaksanaan acara dan aktivitas perusahaan, baik internal maupun eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi administratif atau dukungan proyek, lebih disukai di lingkungan startup atau perusahaan teknologi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat manajemen proyek (misalnya Trello, Asana).
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan Bahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang kuat.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sikap positif, profesional, dan mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja yang dinamis.