Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Solusi Inovasi Nusantara, perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis. Kami mencari seorang Administrator Kantor & Operasional yang dinamis, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk mendukung tim kami yang berkembang pesat. Jika Anda memiliki semangat untuk menjaga kelancaran operasional dan lingkungan kerja yang efisien, Anda adalah kandidat yang kami cari!
Posisi ini berbasis di Surabaya dengan opsi fleksibilitas (hybrid/remote) untuk kandidat di Solo, Yogyakarta, dan Kediri yang memiliki kemampuan mandiri dan terbukti. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan sempurna.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan untuk berkembang, dan paket kompensasi yang kompetitif. Mari bersama-sama menciptakan dampak positif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem kearsipan fisik maupun digital dengan rapi dan teratur.
- Menyusun, mendistribusikan, dan mengelola korespondensi, email, memo, serta laporan internal dan eksternal.
- Mendukung koordinasi jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan lainnya.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor, mengelola inventaris, dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan administrasi umum, termasuk menjawab telepon dan menyambut tamu.
- Membantu proses pembukuan dasar, pengelolaan faktur, dan data keuangan sederhana.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja dan komunikasi internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia.
- Familiar dengan penggunaan peralatan kantor modern (printer, scanner, proyektor, dll.).
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.