Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan penyedia solusi bisnis terkemuka di Indonesia yang berfokus pada transformasi digital dan manajemen operasional, sedang mencari Administrator Kantor yang profesional, detail-oriented, dan mampu mengelola seluruh operasional administratif kantor dengan efisien.
Posisi ini ditempatkan di kantor pusat kami di kawasan bisnis terpadu Jakarta Selatan, dengan fasilitas lengkap (parkir, kantin, ruang istirahat) dan lingkungan kerja kolaboratif yang mendukung pengembangan karir jangka panjang.
Kami menawarkan paket kompensasi kompetitif, tunjangan kesehatan, dan kesempatan untuk mengikuti pelatihan pengembangan keterampilan secara rutin.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh operasional administratif kantor, termasuk surat masuk/keluar, arsip digital & fisik, serta dokumentasi kantor
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, penyambutan tamu eksternal, dan perjalanan dinas karyawan (tiket, akomodasi, izin)
- Mengelola petty cash (anggaran kecil kantor) dan membuat laporan keuangan administratif secara akurat & tepat waktu
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, administrasi data karyawan, dan pengelolaan cuti karyawan
- Memastikan ketersediaan stasiunery, pemeliharaan peralatan kantor (printer, AC, WiFi), dan kelayakan fasilitas kantor
- Mengelola komunikasi internal (pengumuman kantor, rapat tim) dan eksternal terkait hal administratif dengan pihak ketiga
- Melakukan tugas administratif lain yang ditugaskan oleh manajemen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Manajemen Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Admin Umum, atau posisi administratif serupa di perusahaan swasta
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir, serta kemampuan dasar mengelola dokumen digital (Google Drive, Dropbox)
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan & tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris pasif untuk komunikasi dengan pihak eksternal
- Detail-oriented, mampu melakukan multitasking dengan efisien, dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
- Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, dan memiliki sikap yang ramah & profesional
- Pengalaman mengelola petty cash dan pelaporan keuangan administratif, serta pengelolaan fasilitas kantor adalah nilai tambah