Deskripsi Pekerjaan
Solusi Inovasi Gemilang sedang mencari Admin Profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan kami. Jika Anda memiliki passion dalam efisiensi, ketelitian, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif, ini adalah kesempatan emas Anda.
Kami menghargai fleksibilitas dan performa. Meskipun kantor pusat kami berada di Surabaya, kami juga membuka kesempatan bagi kandidat terbaik di Solo, Jogjakarta, Kediri, atau bahkan bekerja secara remote (dengan ketentuan tertentu). Mari tumbuh bersama kami!
Sebagai Admin Profesional, Anda akan menjadi tulang punggung yang memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi jadwal, membantu kami mencapai tujuan bisnis dengan lebih efektif. Bergabunglah dengan tim yang progresif dan berdedikasi untuk inovasi!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan rapi dan mudah diakses.
- Melakukan entri data secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, mempersiapkan agenda, serta mencatat notulen rapat penting.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis lainnya.
- Memastikan ketersediaan dan pengelolaan perlengkapan kantor.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan operasional mereka.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis/Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu memprioritaskan tugas dan bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.
- Inisiatif tinggi, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Domisili di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau memiliki kemampuan untuk bekerja remote secara efektif.