Deskripsi Pekerjaan
Inovasi Digital Nusantara, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang berdedikasi untuk mendorong batasan inovasi, sedang mencari seorang Admin Profesional & Koordinator Proyek yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami. Kami percaya pada lingkungan kerja yang kolaboratif, progresif, dan berorientasi pada hasil, di mana setiap kontribusi dihargai dan pertumbuhan karir didukung penuh.
Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa, serta siap untuk menjadi tulang punggung operasional dan membantu kelancaran proyek, Anda adalah kandidat yang kami cari. Posisi ini akan berperan krusial dalam mendukung manajemen senior dan tim proyek, memastikan efisiensi dan kelancaran setiap kegiatan. Kami menawarkan kesempatan untuk bekerja di Surabaya, dengan pertimbangan opsi fleksibel untuk kandidat terbaik dari Solo, Jogjakarta, atau Kediri, atau bahkan remote untuk yang sangat berpengalaman, sesuai kesepakatan.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari revolusi digital, di mana ide-ide Anda memiliki dampak nyata. Kami menantikan Anda yang siap berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal, janji temu, serta korespondensi email dan telepon untuk manajemen senior.
- Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada berbagai departemen, termasuk entri data, pengarsipan, dan pemeliharaan database.
- Membantu koordinasi proyek, termasuk penjadwalan rapat, pencatatan notulen, dan pelacakan progres tugas.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen operasional serta data perusahaan.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk anggota tim dan manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Menyiapkan presentasi, laporan, dan dokumen lainnya dengan standar profesional yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau koordinator proyek, diutamakan di industri teknologi.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital lainnya.
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim, dengan inisiatif tinggi dan perhatian terhadap detail.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.
- Bersikap proaktif, adaptif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.