Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Digital Inovatif adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat, berkomitmen untuk menyediakan solusi inovatif bagi klien kami. Kami mencari individu yang dinamis, proaktif, dan sangat terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Profesional & Koordinator Kantor. Posisi ini adalah jantung operasional kami, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar, mendukung efisiensi tim, dan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
Jika Anda memiliki passion dalam manajemen kantor, detail-oriented, dan siap menjadi tulang punggung tim yang energik, ini adalah kesempatan emas Anda. Anda akan memainkan peran krusial dalam keberhasilan harian kami, dengan kesempatan untuk berkembang dan memberikan dampak nyata.
Meskipun posisi ini berbasis di Surabaya, kami menghargai fleksibilitas dan keterbukaan terhadap koordinasi jarak jauh dengan tim kami yang tersebar di Solo, Jogjakarta, dan Kediri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur sistem kearsipan fisik maupun digital, memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, acara perusahaan, serta perjalanan dinas, termasuk persiapan materi dan logistik.
- Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim manajemen dan departemen lainnya.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan inventaris alat tulis dan kebutuhan kantor lainnya.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menyaring panggilan dan email secara efisien.
- Melakukan entri data, pembaruan database, dan penyusunan laporan rutin dengan akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan dan mendukung proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf admin, sekretaris, atau koordinator kantor.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas dengan prioritas yang tepat.
- Domisili di Surabaya atau memiliki kesediaan untuk bekerja di Surabaya.