Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Bersama, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis, sedang membuka kesempatan bagi Anda yang profesional, teliti, dan bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor cabang Solo. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari serta mendukung produktivitas seluruh departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, jenjang karir yang jelas, dan apresiasi atas kinerja terbaik Anda.
Segera kirim lamaran Anda dan jadilah bagian dari pertumbuhan kami bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, scanning, dan distribusi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon).
- Menyusun dan memelihara database serta sistem filing secara digital dan fisik.
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat, dan agenda pimpinan.
- Memantau inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat dibutuhkan.
- Menjadi penghubung antara departemen untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, lebih disukai Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman mínimal 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Solo dan memiliki KTP atau domisili setempat.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.