Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan sangat terorganisir untuk mendukung Direksi kami. Ini adalah kesempatan karir emas bagi Anda yang ingin berkembang di lingkungan perusahaan inovatif dengan standar tinggi.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendukung transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, janji temu, dan kalender Direksi secara efektif.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan profesional.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulensi rapat eksekutif.
- Mengatur perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan dokumen perjalanan.
- Mengelola dokumen rahasia dan sistem pengarsipan perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi, klien, dan pemangku kepentingan.
- Melakukan koordinasi silang divisi untuk kelancaran proyek strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten direksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Berpikir proaktif, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kantor yang baik.
- Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan tahan tekanan.