Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris.
Kami percaya bahwa peran sekretaris sangat vital dalam mendukung kelancaran operasional dan kesuksesan eksekutif. Oleh karena itu, kami menawarkan lingkungan kerja modern yang kolaboratif, fasilitas lengkap, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi yang baik, dan etos kerja tinggi, Anda adalah kandidat yang kami cari.
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang inovatif dan profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian direksi serta memastikan seluruh agenda berjalan lancar
- Menyusun, mengarsip, dan mendistribusikan dokumen, surat menyurat, serta laporan secara tepat waktu
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat dan materi presentasi
- Menangani komunikasi telepon, email, dan pesan dengan profesional, serta meneruskan informasi yang relevan
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik untuk eksekutif maupun tim
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan departemen lain, klien, dan mitra bisnis
- Melakukan tugas administrasi umum seperti pengelolaan inventaris kantor dan pengajuan pembelian
- Membantu proyek khusus dan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik
- Memiliki keterampilan manajemen waktu, prioritas, dan multitasking yang unggul
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersikap profesional, berpenampilan rapi, dan memiliki integritas tinggi
- Bersedia bekerja lembur dan fleksibel jika diperlukan untuk menyelesaikan tugas