Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Staf Administrasi Kantor yang handal, proaktif, dan memiliki perhatian terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien serta profesional.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki semangat untuk berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda!
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien serta profesional.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki semangat untuk berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan rapi.
- Menangani komunikasi kantor, termasuk menerima dan mengarahkan panggilan telepon, email, serta surat menyurat.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda eksekutif, serta perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan inventaris selalu tercukupi.
- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan kecil (petty cash) dan verifikasi tagihan vendor.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk kebutuhan internal dan eksternal.
- Menjadi penghubung utama antara berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik. Kemampuan Excel tingkat menengah menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang sangat baik serta Bahasa Inggris aktif (minimal pasif).
- Berorientasi pada detail, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu memprioritaskan tugas dengan efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dalam lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan memiliki dedikasi tinggi terhadap pekerjaan.