Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Cakrawala Sinergi Utama, perusahaan nasional terkemuka di bidang solusi bisnis, membuka kesempatan bagi profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi (Administrative Officer) di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan.
Kami mencari pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan problem-solving tajam, dan standar kerja tinggi. Anda akan menjadi mitra strategis bagi tim manajemen dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Jika Anda siap mengembangkan karier di lingkungan dinamis dan suportif, inilah panggung Anda!
Mengapa Bergabung?
- Gaji kompetitif dan tunjangan sesuai standar industri.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional.
- Lingkungan kerja modern, inklusif, dan kolaboratif.
- Jenjang karir yang jelas untuk karyawan berprestasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem administrasi perkantoran menyeluruh, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen (fisik & digital), dan distribusi informasi internal.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, dan tanggap darurat (korespondensi, travel, akomodasi) untuk para direktur dan manajer.
- Menjadi titik kontak utama bagi klien, vendor, dan tamu, memberikan layanan informasi dan dukungan administratif profesional.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan (procurement), dan memastikan ketersediaan logistik operasional harian.
- Menyusun laporan administrasi bulanan, rekonsiliasi pengeluaran, dan dokumen pendukung untuk departemen keuangan.
- Mendukung divisi HR dan Finance dalam proses payroll, BPJS, dan rekrutmen (agenda interview, onboarding).
- Memfasilitasi kelancaran komunikasi antar departemen dan memastikan data administrasi tersimpan rapi dan aman.
- Berpartisipasi aktif dalam project perusahaan terkait pengembangan sistem administrasi dan efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Komunikasi, Hukum, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Admin, Office Manager, atau posisi General Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan mengetik cepat dan akurat, mahir dalam pembuatan presentasi dan laporan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif lebih disukai).
- Detail-oriented, sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas di bawah tekanan.
- Berkepribadian ramah, profesional, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung segera.