Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi Digital, perusahaan rintisan di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat, membuka kesempatan emas bagi seorang Staf Administrasi & Operasional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dalam tim kami. Posisi ini menawarkan fleksibilitas penuh dengan skema kerja remote dan hybrid, memberikan Anda kendali atas keseimbangan hidup dan karir.
Sebagai tulang punggung operasional, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Mulai dari manajemen dokumen, koordinasi internal, hingga mendukung eksekutif dalam tugas sehari-hari. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk belajar serta berkembang di lingkungan yang suportif, inilah panggilan karir Anda!
Lokasi: Lowongan ini diprioritaskan untuk kandidat yang berdomisili di Solo, Surabaya, Yogyakarta, dan Kediri, atau mereka yang siap bekerja secara remote dari seluruh Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem administrasi dan pengarsipan dokumen (fisik & digital) secara komprehensif dan rapi.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan (email, telepon, surat) dengan standar profesional tinggi.
- Membantu penyusunan proposal, laporan bulanan, dan notulen rapat eksekutif.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda perjalanan bisnis, dan event internal perusahaan.
- Melakukan input, verifikasi, dan pemeliharaan data master perusahaan secara akurat.
- Berkolaborasi dengan tim keuangan untuk pengelolaan pengajuan dana operasional dan rekap pengeluaran.
- Menjadi contact person utama untuk kebutuhan operasional kantor dan relasi eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi (diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Admin, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris merupakan nilai tambah).
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri dan proaktif dalam lingkungan tim yang fleksibel.
- Memiliki koneksi internet yang stabil dan lingkungan kerja yang kondusif untuk bekerja remote.
- Domisili di Solo, Surabaya, Yogyakarta, Kediri, atau siap bekerja secara remote.