Deskripsi Pekerjaan
Dengan bangga, Horizon Utama Group mengundang Anda untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Senior. Kami adalah perusahaan inovatif yang berkembang pesat dan mencari talenta terbaik yang siap menjadi tulang punggung operasional kami.
Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat proaktif untuk mendukung manajemen senior serta memastikan kelancaran aktivitas harian, ini adalah kesempatan emas Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan peluang pengembangan karier yang menjanjikan. Jadilah bagian dari tim kami yang berdedikasi dan berkontribusi langsung pada kesuksesan kolektif kami!
Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat proaktif untuk mendukung manajemen senior serta memastikan kelancaran aktivitas harian, ini adalah kesempatan emas Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan peluang pengembangan karier yang menjanjikan. Jadilah bagian dari tim kami yang berdedikasi dan berkontribusi langsung pada kesuksesan kolektif kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan korespondensi penting untuk eksekutif senior.
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen, laporan, serta presentasi profesional.
- Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, dan persiapan logistik lainnya untuk tim manajemen.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, menyiapkan agenda, dan mencatat notulen secara akurat.
- Memelihara dan mengelola sistem kearsipan digital dan fisik agar tetap efisien dan mudah diakses.
- Bertindak sebagai titik kontak utama yang ramah dan profesional untuk pertanyaan internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan dan eksekusi proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan bisnis.
Kualifikasi
- Gelar Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam peran administrasi atau sekretaris eksekutif, lebih disukai di lingkungan korporat yang sibuk.
- Kemahiran tingkat lanjut dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan perhatian mendalam terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta berkolaborasi secara efektif dalam tim.
- Pengalaman dengan sistem manajemen basis data atau ERP (misalnya SAP, Oracle) adalah nilai tambah.