Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja yang efisien, komunikasi yang lancar antara manajemen dan klien, serta menciptakan lingkungan kerja yang profesional.
Bergabunglah dengan perusahaan yang bergerak di industri teknologi dan jasa, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, bekerja sama dengan tenaga ahli yang berpengalaman.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan dengan manajemen dan klien eksternal secara efisien.
- Mengurus surat menyurat, undangan formal, dan dokumentasi resmi perusahaan.
- Mencatat dan menyusun minit berita (minutes of meeting) secara akurat dan tepat waktu.
- Mengatur perjalanan dinas (travel arrangement) dan logistik untuk manajemen karyawan.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara terstruktur dan aman.
- Mengirim dan memantau email serta pesan instan secara berkala untuk kebutuhan urgensi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Komunikasi.
- Memiliki minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Staff Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kefasihan tinggi.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Teknologi literasi yang tinggi dan berorientasi pada detail (detail-oriented).