Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai penjaga gerbang utama perusahaan, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi operasional yang kompleks, manajemen jadwal eksekutif, dan penyusunan dokumen strategis.
Perusahaan kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan menyediakan peluang pengembangan karir yang jelas bagi talenta terbaik.
Tanggung Jawab
- Manajemen jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan yang ketat dengan prioritas tinggi.
- Penyusunan laporan keuangan, presentasi, dan dokumen resmi dengan akurasi tinggi.
- Menangani komunikasi resmi, mengelola email, dan menangani panggilan masuk untuk manajemen.
- Mengatur perjalanan dinas (travel arrangements) dan kebutuhan logistik korporat lainnya.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem terorganisir dan terlindungi.
- Merepresentasikan manajemen dalam acara internal atau eksternal bila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Bahasa Inggris aktif (speaking, writing, reading) untuk berkomunikasi dengan tim internasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan efisien.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan kepribadian yang profesional.
- Kemampuan menangani tekanan dan bekerja secara independen.