Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Solusi adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital dan layanan konsumen. Kami sedang mencari Asisten Administrasi & Staf Operasional yang berdedikasi untuk membantu menjaga efisiensi operasional kantor kami. Anda akan menjadi tulang punggung dalam manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pelayanan pelanggan yang prima.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, keterampilan organisasi yang tajam, dan ingin berkarir di lingkungan profesional yang dinamis, mari bergabunglah bersama tim kami.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi surat masuk dan keluar dengan sistematis dan tepat waktu.
- Mengelola dan menyusun jadwal pertemuan, agenda, dan pengaturan ruangan untuk manajemen.
- Melakukan input data, pencatatan inventaris kantor, dan pengarsipan dokumen digital maupun fisik.
- Bertanggung jawab atas pengadaan kebutuhan operasional kantor dan pengaturan logistik.
- Menjadi kontak utama untuk pelayanan pelanggan dan tamu yang datang ke kantor.
- Membantu koordinasi tim lintas departemen untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.
- Melakukan tugas administrasi tambahan yang ditugaskan oleh Manajer Operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau staf operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia yang baik dan lancar.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan detail-oriented.
- Terbiasa bekerja dalam tekanan waktu dan mampu multitasking.
- Siap untuk kerja di lokasi Jakarta Selatan.