Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja, baik secara Remote maupun di kantor fisik di lokasi-lokasi strategis seperti Jakarta, Surabaya, Bekasi, Jogjakarta, Solo, Madiun, Tulungagung, Gresik, dan Kediri.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien di seluruh departemen.
Tanggung Jawab
- Administrasi Umum: Mengelola surat masuk/keluar, email, dan koordinasi komunikasi internal maupun eksternal.
- Manajemen Data: Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem administrasi secara akurat dan terjadwal.
- Laporan Keuangan: Membantu menyusun laporan bulanan, catatan keuangan sederhana, dan rekapitulasi anggaran.
- Logistik & Inventaris: Mengelola stok perlengkapan kantor, persediaan, dan fasilitas kerja.
- Rapat & Koordinasi: Menyiapkan persiapan materi rapat, mencatat hasil rapat, dan memastikan tindak lanjut tugas terpenuhi.
- Administrasi Karyawan: Mendukung HR dalam dokumentasi karyawan dan manajemen file.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1/D3 Administrasi Bisnis, Sosial, Hukum, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi umum atau staf admin.
- Kompetensi Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
- Keterampilan Komunikasi: Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang lancar (lisan dan tulisan).
- Personal: Organisasi yang baik, teliti, mandiri, dan mampu bekerja di bawah tekanan.