Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Maju Bersama, perusahaan inovatif yang berkembang pesat di berbagai sektor, mencari Sekretaris Profesional & Administratif yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, peluang pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Posisi ini dapat ditempatkan di kantor kami di Solo, atau tersedia opsi kerja remote bagi kandidat berkualitas dari Surabaya, Jogjakarta, atau Kediri. Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung manajemen dalam mencapai tujuan strategis perusahaan.
Jika Anda memiliki passion dalam dunia administrasi, mahir dalam komunikasi, dan siap berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan agenda harian/mingguan untuk manajemen.
- Menyusun, memformat, dan mengarsipkan dokumen, laporan, serta korespondensi penting.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, baik melalui telepon, email, maupun tatap muka.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan persiapan logistik untuk manajemen.
- Membantu persiapan materi presentasi dan rapat, serta mendokumentasikan notulensi rapat secara akurat.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan menjaga lingkungan kerja tetap rapi dan terorganisir.
- Melakukan riset sederhana dan kompilasi data sesuai kebutuhan.
- Mendukung tugas-tugas administratif lainnya sesuai arahan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administratif.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat komunikasi digital lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
- Sangat terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Berpenampilan rapi dan profesional dengan etika kerja yang tinggi.
- Berdomisili di Solo atau memiliki kemampuan dan disiplin untuk bekerja secara remote.