Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konstruksi dan properti yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan manajemen eksekutif.
Kandidat ideal memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, mampu mengelola jadwal, serta menguasai aplikasi perkantoran. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki etos kerja tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif
- Mengatur rapat, meeting, dan konferensi
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting
- Menangani korespondensi surat menyurat dan email
- Menyambut tamu dan mengelola telepon kantor
- Membantu persiapan laporan dan presentasi
- Mengoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris atau administratif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terampil dalam manajemen waktu dan prioritas
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving
- Berpenampilan rapi dan profesional
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan