Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Karya Sejahtera, perusahaan nasional terdepan di bidang infrastruktur dan teknologi, mengundang talenta profesional untuk mengisi posisi strategis sebagai Sekretaris Eksekutif. Ini adalah lebih dari sekadar pekerjaan administrasi; ini adalah peran kunci yang menjadi mitra strategis Direksi dalam mengorkestrasi kesuksesan operasional perusahaan.
Kami mencari individu yang tidak hanya cakap dalam manajemen perkantoran, tetapi juga memiliki jiwa leadership, inisiatif tinggi, dan dedikasi untuk menciptakan efisiensi di level tertinggi perusahaan. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan dapatkan pengalaman berharga yang akan mempercepat pertumbuhan karir profesional Anda. Lingkungan kerja modern, benefit kompetitif, serta budaya inovasi menjadi nilai tambah yang kami tawarkan.
Jadilah bagian dari kisah sukses kami. Wujudkan potensi terbaik Anda bersama PT. Nusantara Karya Sejahtera!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan agenda Direksi secara proaktif, termasuk penjadwalan rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Bertindak sebagai gatekeeper utama dalam pengelolaan komunikasi, menyaring telepon, email, dan korespondensi dengan prioritas yang tepat.
- Menyusun dan mengkoordinasikan pembuatan laporan berkala, presentasi eksekutif, serta notulen rapat yang akurat dan profesional.
- Menjadi penghubung (liaison) yang efektif antara Direksi dengan seluruh departemen, klien, regulator, dan stakeholder eksternal.
- Mendesain dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang efisien, aman, dan mudah diakses.
- Melakukan follow-up secara mandiri terhadap instruksi dan tugas yang didelegasikan, memastikan semua deadline terpenuhi.
- Melakukan riset eksklusif, mengumpulkan data, dan menyajikan ringkasan informasi untuk mendukung rapat dan pengambilan keputusan.
- Menjaga standar kerahasiaan tertinggi serta menjunjung etika dan professional appearance dalam setiap aspek pekerjaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Executive Assistant di perusahaan multinasional atau nasional bereputasi baik.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir dan mampu beradaptasi dengan tools digital terbaru.
- Memiliki kemampuan komunikasi bilingual (Bahasa Indonesia dan Inggris) yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Berpenampilan profesional, memiliki business etiquette yang sempurna, serta mampu berinteraksi dengan tokoh senior dan pejabat tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki multitasking yang kuat, dan problem-solving yang efektif.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu kerja yang tinggi.
- Memiliki integritas, loyalitas tinggi, serta rekam jejak yang bersih dalam menjaga informasi rahasia perusahaan.