Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang telah berkembang pesat dan menjadi pemain kunci di industri teknologi nasional. Kami memiliki budaya kerja yang cepat, kolaboratif, dan selalu mendorong inovasi.
Kesempatan Karir
Saat ini kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan sangat terorganisir untuk mendukung CEO kami. Peran ini sangat strategis dan menawarkan visibilitas tinggi terhadap seluruh operasional perusahaan.
Kualifikasi & Prospek
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga mampu berpikir kritis dan proaktif. Sebagai imbalannya, kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, lingkungan kerja modern, dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda secara eksponensial. Jika Anda siap untuk tantangan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender Direktur Utama secara efisien, termasuk penjadwalan rapat internal/eksternal.
- Melakukan penyaringan telepon, email, dan surat menyurat dengan tingkat profesionalisme yang tinggi.
- Menyusun, mereview, dan memformat dokumen penting seperti presentasi, laporan, dan proposal.
- Mengatur seluruh aspek perjalanan bisnis, termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Mengelola pengarsipan dokumen digital dan fisik serta memastikan kerahasiaannya.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara Direktur Utama dengan berbagai divisi dan klien.
- Melakukan koordinasi dan follow-up terhadap tugas-tugas yang didelegasikan oleh Direktur Utama.
- Mendukung kebutuhan administrasi lainnya untuk memastikan efektivitas kerja eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka (semua jurusan).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Admin Eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang prima.
- Memiliki etos kerja yang kuat, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Detail-oriented, problem solver, dan mampu memprioritaskan tugas dalam tekanan.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.