Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan fast-moving consumer goods (FMCG) yang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini, kami mencari seorang profesional berbakat dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini adalah peran kunci yang akan mendukung langsung Direksi kami dalam mengelola operasional sehari-hari dan memastikan kelancaran komunikasi strategis.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang dinamis, budaya perusahaan yang suportif, dan peluang pertumbuhan karir yang sangat baik. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki integritas tinggi, dan siap untuk tantangan, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal Direksi, termasuk mengatur rapat internal/eksternal, konferensi, dan acara perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Menyusun korespondensi, laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya dengan standar kualitas tinggi.
- Mengelola administrasi perjalanan bisnis secara komprehensif (penerbangan, hotel, transportasi, visa).
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang rapi dan mudah diakses.
- Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut atas keputusan yang diambil dalam rapat.
- Melakukan riset dan menyusun ringkasan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
- Berkolaborasi erat dengan tim administrasi lainnya untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimum S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Sekretaris, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Eksekutif, atau Asisten Pribadi di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sempurna dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja secara multitasking, mengatur prioritas, dan bekerja dalam tekanan.
- Memiliki etos kerja yang kuat, disiplin, jujur, dan sangat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kantor yang baik.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.