Deskripsi Pekerjaan
PT Harmoni Corpora Indonesia, perusahaan terkemuka di sektor jasa dan konsultasi bisnis, membuka kesempatan karir bagi Anda yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Sekretaris Perusahaan.
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional manajemen puncak, mengelola komunikasi eksternal dan internal, serta memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan efisien dan profesional.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi excelentes, organisasi yang tajam, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan hasil yang konsisten.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointments Direksi serta manajemen puncak dengan koordinasi yang tepat waktu
- Menyiapkan dokumen rapat, notulen meeting, dan laporan manajerial secara akurat dan profesional
- Menjadi point of contact utama untuk komunikasi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder terkait
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis domestik dan internasional termasuk booking transportasi dan akomodasi
- Mengelola korespondensi bisnis, email, dan dokumen rahasia dengan tingkat kerahasiaan tinggi
- Mengawasi kebutuhan administrasi kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional
- Melakukan riset sederhana dan menyusun materi presentasi untuk keperluan meeting
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari segala jurusan, lebih diutamakan dari Manajemen Perkantoran atau Administrasi Bisnis
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris direksi atau posisi administrasi setara di perusahaan bonafit
- Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen waktu
- Kemampuan bahasa Inggris aktif, baik tertulis maupun lisan (TOEFL ≥ 500 menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan multitasking dan prioritas kerja yang baik di lingkungan dinamis
- Kepribadian profesional, jujur, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif
- Disposisi positif, proaktif, dan memiliki kecerdasan emosional yang tinggi