Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Nusantara Solusi, perusahaan inovatif di bidang teknologi dan konsultan manajemen yang berkantor pusat di Surabaya, sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Sekretaris Eksekutif.
Ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama perusahaan yang dinamis. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjadi mitra strategis bagi para pimpinan. Lingkungan kerja modern, fasilitas lengkap, dan budaya perusahaan yang suportif menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi beserta agenda rapat strategis.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi bisnis, laporan, serta presentasi eksekutif.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan internal.
- Mengatur perjalanan bisnis secara menyeluruh, termasuk tiket pesawat, hotel, visa, dan itinerary.
- Melakukan manajemen arsip digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur dan rahasia.
- Memantau tindak lanjut dari keputusan rapat dan memastikan deadline terpenuhi.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran proyek-proyek Direksi.
- Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor dan administrasi umum Divisi Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi (Personal Assistant) di perusahaan profesional atau multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Indonesia yang sempurna.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat, etika profesi tinggi, serta loyalitas.
- Mampu menjaga informasi sensitif dan bersifat rahasia dengan sangat ketat.
- Proaktif, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Surabaya (Jl. Raya Gubeng No. 45).