Deskripsi Pekerjaan
Raih Karir Impianmu Bersama Tim Profesional!
PT. Adidaya Karya Utama, perusahaan konsultan manajemen dan investasi terkemuka di Jawa Timur, membuka kesempatan bagi Sekretaris Pimpinan yang berdedikasi tinggi. Kami mencari mitra strategis bagi Direksi untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan presisi dan profesionalisme.
Di sini, Anda akan terus belajar, mengasah kemampuan komunikasi, dan mengelola tantangan yang kompleks. Kami menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan jenjang karir yang jelas bagi talenta terbaik.
Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim pemenang! Kirimkan CV dan portofolio Anda sekarang.
Tanggung Jawab
- Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengelola jadwal serta kalender eksekutif pimpinan perusahaan.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen sensitif perusahaan.
- Menyiapkan agenda rapat, mengumpulkan materi, dan mendistribusikan notulen rapat secara tepat waktu.
- Mengelola komunikasi eksekutif (menyaring telepon, email, surat menyurat resmi) dengan standar etika tinggi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran proyek-proyek strategis perusahaan.
- Mengatur seluruh kebutuhan perjalanan dinas, termasuk tiket, hotel, dan transportasi lokal.
- Menyiapkan laporan keuangan sederhana, dokumen pengajuan dana, dan administrasi reimburse.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari universitas favorit, diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris pimpinan atau asisten eksekutif di perusahaan formal.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan memiliki problem-solving skill yang baik.
- Memiliki etos kerja yang tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan jabatan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.