Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan konsultasi manajemen. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional Administrasi yang ambisius, cekatan, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif Direksi.
Ini adalah peran strategis yang akan mendukung langsung para pemimpin puncak perusahaan dalam mencapai target bisnis. Anda akan menjadi mitra kerja yang tak tergantikan, mengelola kompleksitas jadwal, dan memastikan kelancaran operasional eksekutif. Kami mencari bintang yang siap berkembang bersama perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender harian, mingguan, dan bulanan Direksi.
- Menyusun, mengecek, serta mendistribusikan korespondensi dan laporan eksekutif.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda dan notulensi.
- Merencanakan dan memesan perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel, transportasi, visa).
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan klien, investor, dan mitra bisnis.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen rahasia perusahaan secara digital dan fisik.
- Melakukan riset pasar atau kompetitor singkat serta menyusun presentasi berkualitas tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Executive Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menunjukkan diskresi tinggi.
- Berorientasi pada detail, memiliki inisiatif tinggi, dan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki attitude yang positif.
- Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di perusahaan multinasional atau startup teknologi.