Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi Ini
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan sangat terorganisir untuk mendukung Direksi utama kami. Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran operasi di level puncak. Anda akan menjadi penjaga gawang komunikasi, manajemen waktu, dan kerahasiaan informasi strategis perusahaan.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern dan suportif, kesempatan pengembangan karir yang pesat, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, janji temu, dan kalender Direksi secara proaktif.
- Menangani seluruh korespondensi, menyaring telepon, dan mendistribusikan informasi dengan tepat.
- Mempersiapkan dokumen rapat, menyusun notulensi, dan memastikan tindak lanjut.
- Mengatur perjalanan bisnis secara detail termasuk tiket, hotel, dan transportasi lokal.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan klien, regulator, dan mitra bisnis.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik serta memastikan kerahasiaan dokumen.
- Melakukan tugas administratif ad-hoc untuk mendukung efisiensi operasional Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Eksekutif di perusahaan skala besar.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Menguasai etika perkantoran dan memiliki penampilan profesional yang prima.
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking yang handal.
- Mampu menjaga informasi rahasia dengan tingkat integritas yang tinggi.