Deskripsi Pekerjaan
PT. Digital Nusantara Solusi, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami.
Kami mencari lebih dari sekadar administrator — kami mencari seorang strategic enabler yang dapat mengantisipasi kebutuhan, mengelola kompleksitas, dan menjaga agar visi eksekutif kami berjalan lancar setiap hari. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented, memiliki energi tinggi, dan siap bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Anda akan menjadi bagian integral dari kesuksesan perusahaan, bekerja langsung dengan para direktur dan pemimpin senior. Ini adalah batu loncatan karir yang luar biasa bagi seorang sekretaris yang ambisius.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kerja dan kalender eksekutif secara komprehensif, termasuk mengatur rapat koordinasi, negosiasi, dan konferensi internasional.
- Menyusun korespondensi bisnis tingkat tinggi, laporan manajemen, dan materi presentasi yang profesional.
- Mengelola logistik perjalanan bisnis internasional dan domestik (tiket, hotel, visa, transportasi) secara efisien.
- Bertindak sebagai penghubung (liaison) antara Direksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan dokumen rahasia perusahaan dengan standar keamanan tinggi.
- Mengorganisir rapat dewan direksi (Board Meetings) dan agenda rutin eksekutif lainnya.
- Melakukan riset pasar, kompetitor, dan data bisnis untuk menyiapkan briefing materials bagi Direksi.
- Mengoordinasikan proyek-proyek khusus dan event internal yang diinstruksikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi Direksi.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) setara level mahir. TOEFL/IELTS score yang baik menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki etika profesional yang tinggi, integritas, dan menjunjung tinggi kerahasiaan perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tekanan, multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu kerja.