Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang investasi dan keuangan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, inovatif, dan suportif. Saat ini, kami mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk mendukung Direksi kami dalam mencapai visi perusahaan.
Peran ini sangat penting untuk memastikan efektivitas dan efisiensi operasional eksekutif. Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen puncak, mengelola jadwal yang padat, dan memfasilitasi komunikasi internal & eksternal yang krusial.
Kami Menawarkan:
- Gaji pokok kompetitif (Rp 8-12 juta/bulan)
- Tunjangan kesehatan, asuransi, dan BPJS
- Bonus kinerja tahunan
- Lingkungan kerja eksklusif di pusat bisnis Jakarta
- Kesempatan pengembangan karir yang luas
Jadilah bagian dari tim kami dan wujudkan karir impian Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal
- Menyusun dan memfilter korespondensi, email, serta laporan penting untuk ditinjau
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, hotel, visa) dan agenda terkait
- Menyiapkan dokumen presentasi, notulen rapat, dan arsip perusahaan
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, regulator, dan stakeholder lainnya
- Mengelola pengeluaran administrasi dan pengajuan anggaran
- Melakukan riset sederhana dan menyusun ringkasan untuk mendukung pengambilan keputusan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di perusahaan ternama
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan)
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan memiliki integritas tinggi
- Terorganisir, proaktif, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan