Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan perusahaan rintisan teknologi terdepan di Indonesia yang tengah memasuki fase ekspansi besar-besaran. Kami mencari seorang Sekretaris Direksi yang eksekutif, cekatan, dan memiliki standar profesionalisme tinggi untuk menjadi bagian integral dari kesuksesan tim kepemimpinan kami.
Peran ini bukan sekadar administrasi; Anda adalah partner strategis bagi Direksi. Anda akan bertanggung jawab atas manajemen waktu eksekutif, koordinasi lintas divisi, dan memastikan setiap detail operasional berjalan mulus. Jika Anda memiliki jiwa organisasi yang kuat dan kemampuan komunikasi kelas atas, inilah panggung untuk Anda bersinar.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif yang kompleks, menjadwalkan rapat prioritas tinggi, dan mengonfirmasi partisipasi pemangku kepentingan.
- Menyusun, mengoreksi, dan memfinalisasi korespondensi, kontrak, serta presentasi tingkat dewan dengan standar tata bahasa yang sempurna.
- Menyaring telepon, email, dan permintaan rapat, memastikan hanya hal-hal yang paling kritis yang mencapai Direksi.
- Merencanakan logistik perjalanan bisnis domestik dan internasional secara detail, termasuk visa, akomodasi, dan agenda pertemuan.
- Menyiapkan agenda rapat bulanan dan kuartalan, mendistribusikan materi pra-rapat, dan menyusun notulen rapat eksekutif yang komprehensif.
- Menjaga sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen rahasia perusahaan dengan akses yang ketat.
- Melakukan riset dan menyusun ringkasan eksekutif untuk mendukung pengambilan keputusan strategis Direksi.
- Berkolaborasi dengan asisten lain dan kepala departemen untuk menyelaraskan prioritas perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terakreditasi, dengan IPK minimal 3.00.
- Memiliki minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai Sekretaris Direksi, Asisten Eksekutif, atau peran administrasi senior.
- Penguasaan penuh terhadap Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) dan alat kolaborasi modern.
- Kemampuan verbal dan tertulis bilingual (Bahasa Indonesia & Inggris) setara native atau mahir, dengan keterampilan proofreading yang kuat.
- Kemampuan pemecahan masalah yang cepat, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri di bawah tekanan.
- Memiliki etos kerja yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia melakukan lembur jika diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu bisnis yang kritis.
- Bersedia bekerja penuh waktu dari kantor di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.