Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan investasi dan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan mendampingi Direksi kami. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bergabung dengan lingkungan kerja modern, profesional, dan dinamis.
Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan organisasi yang sangat baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun tim. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ambisius dan berorientasi pada detail, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari keluarga besar PT. Apex Global Solusi.
Benefit: Gaji kompetitif, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, THR, Bonus Kinerja Tahunan, Asuransi Kesehatan Tambahan, dan Lingkungan Kerja Kelas A di SCBD.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal Eksekutif: Mengoptimalkan kalender Direksi, mengatur janji temu, rapat koordinasi, dan perjalanan bisnis domestik/internasional.
- Gatekeeping Komunikasi: Menyaring panggilan telepon, email, dan surat-menyurat dengan prioritas yang tepat serta menjaga profesionalisme.
- Dokumentasi Strategis: Menyusun notulen rapat, laporan eksekutif, dan materi presentasi berstandar tinggi.
- Administrasi Kantor: Mengelola sistem pengarsipan digital, memonitor perlengkapan kantor, dan mengoordinasikan event internal.
- Liaison Officer: Menjadi jembatan komunikasi antara Direksi dengan klien VIP, regulator, dan vendor strategis.
- Riset & Data: Melakukan pengumpulan data pasar, screening informasi, dan menyajikannya dalam format yang mudah dipahami.
- Proyek Khusus: Menangani tugas-tugas ad-hoc dari Direksi dengan inisiatif dan kerahasiaan penuh.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Manajemen di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Fasih berbahasa Inggris (lisan maupun tulisan) minimal setara TOEFL 550 atau IELTS 6.0.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) hingga tingkat mahir.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, multi-tasking, dan memiliki manajemen prioritas yang kuat.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki etika profesi yang tinggi (menjaga kerahasiaan).
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Selatan (SCBD).
- Memiliki pengalaman dalam mengelola travel arrangement dan expense reporting.