Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di sektor teknologi dan keuangan, berkomitmen pada inovasi dan pengembangan talenta terbaik. Kami membuka kesempatan bagi seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam mendukung kelancaran operasional Direksi. Bergabunglah dengan tim kami dan jadikan karier Anda sebagai pusat dari dinamika perusahaan yang terus berkembang.
Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin visioner, mengelola jadwal kompleks, mengoordinasikan proyek lintas divisi, dan menjadi tangan kanan yang tepercaya. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang mumpuni, tetapi juga mampu berpikir kritis, menjaga kerahasiaan, dan berkomunikasi dengan bahasa internasional (Inggris aktif).
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengoordinasikan agenda harian Direksi.
- Menangani korespondensi (email, surat) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dengan tingkat profesionalisme tinggi.
- Mempersiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat internal maupun eksternal.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kelancaran arus informasi.
- Mengatur perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk tiket, akomodasi, dan visa.
- Mengelola administrasi keuangan kantor eksekutif (reimbursement, purchase request).
- Bertindak sebagai gatekeeper dan point of contact utama untuk Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen dari universitas ternama.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di perusahaan multinasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki pengalaman dalam mengatur travel dan event korporat.
- Kepribadian yang profesional, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.