Deskripsi Pekerjaan
Ingin membangun karir sebagai Sekretaris Eksekutif di pusat bisnis Jakarta? PT. Cipta Karya Solusi Digital, perusahaan konsultan dan teknologi terdepan di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi talenta profesional seperti Anda. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi tangan kanan Direktur Utama dan berperan vital dalam kelancaran operasional serta kesuksesan strategis perusahaan. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki pemikiran strategis, inisiatif tinggi, dan kemampuan komunikasi kelas atas. Bergabunglah dengan ekosistem inovatif kami dan rasakan percepatan karir yang luar biasa.
Mengapa Bergabung Bersama Kami?
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif di pusat kota Jakarta.
- Jenjang karir yang jelas dan program pengembangan talenta.
- Paket kompensasi dan benefit yang sangat kompetitif (asuransi kesehatan premium, bonus tahunan, dll).
- Kesempatan untuk bekerja bersama para pemimpin industri dan memperluas jaringan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian Direktur Utama, termasuk mengatur rapat, janji temu, serta perjalanan bisnis (domestik & internasional).
- Menyaring telepon, email, dan seluruh korespondensi; memprioritaskan komunikasi berdasarkan urgensi dan kepentingan strategis.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan dokumen penting, laporan, memo, dan presentasi dengan standar kualitas tertinggi.
- Mengkoordinasikan logistik eksekutif untuk rapat internal dan eksternal, memastikan kelancaran operasional harian direksi.
- Melakukan riset data dan mengkompilasi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra eksternal.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direksi secara ketat dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris, Sekretaris Eksekutif, atau Personal Assistant, lebih disukai dari perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang serba cepat, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri (self-starter).
- Memiliki sikap profesional, proaktif, sangat memperhatikan detail, dan mampu menjaga hubungan interpersonal yang kuat.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di kantor Jakarta Pusat.