Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Nusantara Kreasi Digital sedang mencari profesional yang andal dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini merupakan mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola agenda, komunikasi, dan administrasi perkantoran tingkat tinggi.
Ini adalah kesempatan luar biasa untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang dinamis dan inovatif. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi dengan akurat dan tepat waktu.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat-menyurat internal maupun eksternal dengan profesionalisme tinggi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran arus informasi dan dokumen.
- Mempersiapkan materi rapat, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat Direksi.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi dan terstruktur.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan stakeholder lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen Perkantoran).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Google Workspace).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Kemampuan multitasking, prioritisasi tugas, dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kantor yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.