Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami!
Kami PT Mitra Solusi Utama, perusahaan terkemuka di bidang konsultan bisnis dan teknologi, sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, mendukung kelancaran operasional harian dan memastikan komunikasi yang efektif di seluruh departemen.
Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan mendukung pengembangan karier. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan semangat untuk memberikan pelayanan terbaik, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal pimpinan, termasuk mengatur rapat, perjalanan dinas, dan konfirmasi janji temu.
- Menangani korespondensi email, surat masuk/keluar, serta mendokumentasikan arsip perusahaan secara rapi dan terstruktur.
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait tepat waktu.
- Menjawab panggilan telepon dan meneruskan pesan kepada divisi yang berwenang dengan ramah dan profesional.
- Mengkoordinasikan logistik acara internal perusahaan (seminar, gathering, workshop).
- Mendukung pimpinan dalam penyusunan laporan, presentasi, dan data administrasi lainnya.
- Memastikan ketersediaan ATK kantor dan inventarisasi perlengkapan administrasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan serta menerapkan standar etika kerja yang tinggi.
Kualifikasi
- Wanita/Pria, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Kesekretariatan).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau admin (fresh graduate dipersilakan jika memiliki kemampuan menonjol).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif-aktif).
- Teliti, rapi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Menguasai teknik mengetik cepat (min. 50 kata per menit) diutamakan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja lembur sesuai kebutuhan.