Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan digital yang sedang berkembang pesat dan saat ini membuka kesempatan emas bagi seorang Sekretaris yang berbakat dan profesional untuk bergabung di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi mitra penting bagi para direktur dan manajemen puncak. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian luar biasa terhadap detail, dan mampu menjaga profesionalisme serta kerahasiaan perusahaan dalam setiap tugas yang diberikan.
Ini adalah kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, modern, dan berorientasi pada hasil. Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dan kesempatan untuk mengembangkan karir di perusahaan yang terus berinovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian para eksekutif, termasuk mengatur rapat internal dan eksternal.
- Menyusun, mengedit, dan memastikan distribusi korespondensi bisnis, memo, serta laporan bulanan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan seluruh kebutuhan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lokal.
- Menyiapkan dokumen rapat, membuat notulensi yang akurat, serta melakukan tindak lanjut tugas yang disepakati.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara para eksekutif dengan klien, mitra bisnis, dan tim internal.
- Merancang dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang efisien untuk memudahkan pencarian dokumen.
- Melakukan screening panggilan telepon, mengelola email, dan memprioritaskan komunikasi yang masuk.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, lebih diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Kesekretariatan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Admin Eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara multitasking di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memiliki integritas tinggi.
- Familiar dengan penggunaan platform digital seperti Google Workspace, Zoom, dan aplikasi manajemen proyek.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan memiliki etika profesional yang baik.