Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan kreativitas, dan saat ini kami sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional sehari-hari, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi. Kami mencari seseorang yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan multitasking, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal
- Menjadwalkan pertemuan dan mengelola kalender direksi
- Mengurus dokumen administrasi dan pengarsipan
- Mempersiapkan laporan dan presentasi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen
- Mengelola perlengkapan kantor dan pesanan
- Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administratif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keterampilan komunikasi yang baik lisan dan tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Teliti dan mampu menjaga kerahasiaan
- Fleksibel dan mampu bekerja dalam tim
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional