Deskripsi Pekerjaan
PT Pilar Gemilang Indonesia, perusahaan multinasional yang bergerak di bidang solusi bisnis dan teknologi, sedang mencari Sekretaris profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direksi dan berperan penting dalam kelancaran operasional administrasi perusahaan.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan profesional, memberikan kesempatan untuk mengembangkan карьеру Anda di industri yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan jadwal pertemuan Direksi serta memastikan semua janji terpenuhi tepat waktu
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat董事会 dengan standar tinggi
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal termasuk telepon, email, dan surat resmi
- Mengatur perjalanan dinas domestik maupun internasional termasuk booking tiket dan akomodasi
- Memproses dokumen hukum, kontrak, dan arsip perusahaan sesuai prosedur yang berlaku
- Menyusun notulen rapat dan follow-up action items secara akurat
- Berkomunikasi dengan stakeholder penting termasuk klien dan mitra bisnis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, preferensi Administrative Business atau секретарекция
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administrasi setara
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran modern
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani多重 tugas dengan prioritas yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dan interpersonal skill
- Detail-oriented, jujur, dan dapat dipercaya dengan informasi sensitif
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan siap segera bergabung