Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan mencari tantangan baru? Apex Solutions Indonesia sedang mencari seorang Staff Administrasi Umum yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai bagian dari departemen administrasi kami, Anda akan menjadi tulang punggung dari operasional harian kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, fleksibel, dan profesional. Jika Anda memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan komunikasi yang kuat, mari berdiskusi tentang peran ini.
Why Join Us?
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif.
- Tunjangan kesehatan lengkap (BPJS).
- Program pelatihan dan pengembangan karir.
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat internal dan eksternal serta memastikan pengiriman tepat waktu.
- Menjadwalkan pertemuan, rapat, dan koordinasi perjalanan dengan staf klien.
- Mengelola arsip fisik dan digital untuk memastikan kerahasiaan dan kemudahan akses.
- Membantu proses rekrutmen karyawan baru (onboarding) dan administrasi HR.
- Mempersiapkan laporan bulanan, dokumen, dan presentasi.
- Mengurus perizinan dan administrasi kepegawaian secara berkala.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau S1 (pendidikan administrasi sangat dihargai).
- Bahasa Indonesia yang lancar dan kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris (profesional).
- Profesional dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan menulis dengan baik dan teliti.
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan kemampuan multitasking.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi adalah nilai tambah.