Deskripsi Pekerjaan
PT. Teknologi Nusantara Maju adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dengan efisiensi tinggi. Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama bagi manajemen dan menjadi tulang punggung dari semua kegiatan administrasi harian kami. Kami mencari seseorang yang memiliki sikap profesional, teliti, dan mampu bekerja dalam lingkungan dinamis yang berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan tata letak agenda untuk Manajemen Eksekutif dengan presisi.
- Mengurus surat menyurat, email, dan dokumen resmi secara internal maupun eksternal, termasuk penyiapan draft dokumen dan laporan.
- Menjadi pemberitahu utama terkait jadwal, deadline, dan pengingat penting bagi seluruh tim.
- Mengkoordinasikan logistik untuk acara internal dan pertemuan klien.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan pengadaan kebutuhan operasional harian.
- Mencatat dan menyusun agenda serta minit rapat secara rapi dan akurat.
- Bertanggung jawab atas urusan keuangan kecil, seperti pembayaran tagihan kantor dan pengelolaan kas kecil.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma (D3/S1) dalam Administrasi Bisnis, Sekretari, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Admin.
- Keahlian handal dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dibaca & ditulis).
- Keahlian organisasi yang luar biasa dan kemampuan manajemen waktu.
- Integritas tinggi, kerahasiaan data, dan kemampuan bekerja tekanan.
- Kemampuan memecahkan masalah secara cepat dan efektif.