Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim PT Maju Bersama Solusi Digital sebagai Administrasi Staff Senior. Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja yang efisien, tertib, dan profesional. Jika Anda memiliki mata yang detail dan jiwa kepemimpinan dalam organisasi, kami ingin berbicara dengan Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibel, dan mendukung pengembangan karir yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola alur dokumen perusahaan, arsip fisik maupun digital, dan memastikan kelengkapan administrasi.
- Komunikasi: Menangani surat masuk, surat keluar, dan koordinasi komunikasi dengan eksternal secara efektif.
- Koordinasi Internal: Menjadwalkan dan mengatur rapat internal serta mengarsipkan minutas rapat.
- Pengadaan ATK: Memantau stok ATK dan peralatan kantor, melakukan pengadaan baru secara berkala.
- Pendukung Keuangan: Membantu pencatatan pemasukan dan pengeluaran kas kecil serta verifikasi tagihan.
- Kepatuhan: Memastikan kantor beroperasi sesuai prosedur standar perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau S1 (semua jurusan).
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Admin atau Administrasi.
- Kompetensi IT: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik (Lisan & Tertulis) dan Bahasa Inggris pemahaman umum.
- Keahlian: Kemampuan menulis surat (format resmi), pencatatan data, dan manajemen waktu.
- Sikap: Bersikap sopan, proaktif, dan memiliki integritas yang tinggi.