Deskripsi Pekerjaan
PT Global Vision Group sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Sekretaris Senior. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keahlian administrasi yang luar biasa, tetapi juga memiliki integritas tinggi dan kemampuan komunikasi yang hebat.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, mendukung, dan berorientasi pada pertumbuhan. Jika Anda adalah profesional yang mencari tantangan dan peluang untuk berkembang, ini adalah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola Kalender & Perjalanan: Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi eksekutif dengan presisi.
- Dokumentasi & Komunikasi: Menyusun surat resmi, memo, dan laporan harian; bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan departemen lain.
- Administrasi Operasional: Mengelola arsip perusahaan, keuangan harian, dan kebutuhan logistik kantor.
- Organisasi Event: Merencanakan dan menyelenggarakan acara internal perusahaan dan peluncuran produk.
- Integritas & Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar tertinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dalam Jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Admin.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Aktif & Pasif).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek.
- Kemampuan multitasking, memiliki sifat yang proaktif, dan detail-oriented.