Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami percaya bahwa kunci kesuksesan perusahaan adalah tim yang solid dan terorganisir dengan baik. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta muda yang ambisius dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan lancar, rapi, dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen dan berbagai divisi untuk mendukung kelancaran administrasi perusahaan. Lingkungan kerja kami modern, kekeluargaan, dan sangat mendukung pengembangan karier setiap individu.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan digital dan fisik.
- Membuat dan menyusun laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
- Menjadi penghubung utama antar divisi dalam hal kebutuhan administrasi dan logistik internal.
- Menjawab panggilan telepon, email, dan surat-menyurat resmi perusahaan.
- Memelihara dan memperbarui database internal perusahaan.
- Membantu persiapan meeting internal dan eksternal.
- Mengontrol inventaris alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menangani pengajuan dokumen perizinan dan pengurusan legalitas sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait (fresh graduates dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar!).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris adalah nilai plus).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman menggunakan software CRM atau ERP adalah nilai tambah yang signifikan.